Postupak prijave projekta Uredu za međunarodnu suradnju i projekte

Djelatnik Fakulteta koji ima namjeru prijaviti domaći ili međunarodni projekt javlja se u Ured za međunarodnu suradnju i projekte  Pravnog fakulteta (dalje u tekstu:UMSP) prilažući Obrazac za prijavu projekta u kojem se osnovne informacije o prijavi (natječaj, koordinator i partneri, budžet rokovi i slično). UMSP voditelju projektnog prijedloga stoji na raspolaganju kroz cijeli proces prijave projekta u vidu administrativne podrške. U slučaju kada je projekt odobren za financiranje, voditelj projekta nacrte ugovora dostavlja u UMSP na pregled, popunjavanje i potpisivanje (ugovor o bespovratnim sredstvima, ugovor o financiranju, partnerski sporazum, konzorcijski ugovor i slično).

Napominjemo kako je UMSP prva kontakt točka za prijavu projekata i cilj je da sva pitanja vezana uz projekte budu najprije upućena UredU pa ljubazno molimo da se glede projekata djelatnici isključivo javljaju na adresu: projekti@pravo.hr kako bi se osiguralo da svi djelatnici Ureda budu upućeni u stanje projektnih ciklusa i potrebe osoblja.

Nakon obrade zahtjeva, UMSP dalje stupa u kontakt s nadležnim prodekanima i Upravom kako bi se donijele potrebne odluke i koraci.

Ured za međunarodnu suradnju i projekte nalazi se u Ćirilometodskoj 4, soba br. 15, a osim na mail adresu projekti@pravo.hr UMSP je dostupan i na broj telefona 014564391. Odgovorna osoba je Jelena Tadić Cegnar, a nadležna prodekanica za znanost i projekte je prof. dr. sc. Elizabeta Ivičević Karas.

 

Prijedlog financijskog izdvajanja iz projekata

Ukoliko je to prema projektnim pravilima moguće, voditelj projekta je prilikom pripreme prijavne dokumentacije dužan računati i dostaviti prijedlog izdvajanja za opće materijalne i razvojne potrebe Pravnog akulteta u sklopu spomenutog Obrasca o namjeri prjave projekta.. O prijedlogu izdvajanja razmatra Uprava Fakulteta i po odobrenju prijeloga informacija se dostavlja u Računovodstvo. UMSP pruža podršku voditeljima projekata prilikom pripreme prijedloga izdvajanja.

Posebno napominjemo da je kod centralnih EPLUS projekata koji se provode preko Sveučilišta, Fakultet primoran 1% od ukupnog iznosa namijenjenog Fakulteta uplatiti na račun Sveučilišta pa je uputno uvijek kada je to moguće pokriti taj iznos iz projekta.

 

Unos projekta u bazu projekata Croris

Kada je projekt odobren za financiranje i počinje s provedbom voditelj projekta dužan je unijeti projekt u Informacijski sustav znanosti RH (Croris) https://www.croris.hr  ili dostaviti tražene podatke kako bi Ured uzvršio upis projekta u bazu podataka te povezao projekt s voditeljem i suradnicima na projektu.

Referentica za unos podataka na fakultetskoj razini je Ivana Bregović Žimbrek.

 

Provedba projekta

UMSP pruža administrativnu podršku voditelju projekta kroz cijeli proces provedbe. Po završetku provedbe projekta, voditelj u UMSP javlja da je projekt završen, dostavlja završno izvješće ili sličnu informaciju o završetku projekta, a UMSP će se pobrinuti da je projektu osigurana vidljivost i na mrežnoj stranici Fakulteta i društvenim mrežama Fakulteta.

Svi dokumenti i obrasci spomenuti u ovom tekstu nalaze se u nastavku. UMSP stoji na raspolaganju nastavnom i nenastavnom osoblju Fakulteta prilikom ispunjavanja istih.

 

Funding and Tenders Portal

Svi međunarodni projekti financirani od strane Europske Komisije prijavljuju se online putem Funding and Tenders portal (https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home)

Voditeljima projekta važno je znati da je portalom u ime Fakulteta administrira Jelena Tadić Cegnar u ulozi LEAR-a, a kao zakonski potpisnik (Legal Signatory) imenovan je dekan, prof. dr. sc. Ivan Koprić. Također, tada je nužno unijeti PIC Fakulteta.

Ljubazno molimo voditelje da planiraju pravovremeno potrebe za potpisvanjem dokumentacije  na EU portalu jer često zna doći i do tehničkih poteškoća na sustavu ili potrebe za komuniciranjem s Europskom Komisijom dok su rokovi  striktni i mogu utjecati na uspješno podnošenje prijave.

Centralizirani EPLUS projekti koji se prijavljuju putem Sveučilišta – VAŽNO!

Sveučilište u Zagrebu donijelo je uputu za centralizirane EPLUS projekte za programsko razdoblje 2021-2027.

Prilikom prijava EPLUS projektnih prijedloga sastavnice Sveučilišta u Zagrebu moraju koristiti PIC/OID broj Sveučilišta za sve aktivnosti EPLUS programa gdje je propisano da visoka učilišta s poslovnim nastanom u zemlji sudionici programa koja žele sudjelovati u suradničkom partnerstvu moraju imati valjanu Erasmus povelju u visokom obrazovanju (ECHE). To znači da će UMSP Fakulteta surađivati s Uredom za Erasmus projekte Sveučilišta koje u ovom slučaju ima najvažniju ulogu. Fakultet mora sa Sveučilištem potpisati Sporazum o suradnji kojeg potpisuju i Dekan i Rektor, a i na EU portalu je u takvom slučaju potpisnik tada Rektor. Skrećemo pozornost da se na potpis sa Sveučilišta može čekati kao i da EU portal može imati tehničkih poteškoća pa ljubazno molimo na pravovremeno slanje potrebne dokumentacije.

 

Projekti financirani od strane SAD-a

Prilikom prijave na natječaje američkog veleposlanstva, za samu prijavu bit će nužno potvrditi da je Fakultet prijavljen u tzv. Sam.gov bazu. U nastavku je potvrda da je UMSP izvršio potrebnu registraciju sa svim potrebnim podacima te UMSP brine da se svake godine registracija pravovremeno produžuje.

 

Vidljivost projekata

Radi uspješnosti Fakulteta i poticanja znanstvenih aktivnosti, važno je osigurati element vidljivosti svih projekata. To je posebno važno kod projekata financiranih od strane EU-a kada je to i obvezan element.  U tom smislu, UMSP potiče osoblje uključeno u projekte da javljaju sve novosti I događanja koja bi se mogla objaviti na  komunikacijskim kanalima Fakulteta, a UMSP će dalje osigurati da sadržaj bude izrađen i u konačnici objavljen. (npr. gostovanja u inozemstvi u sklopu projekata, konferencije u sklopu projekta, rezultati, promocije knjige itd).