Postupak prijave projekta Uredu za međunarodnu suradnju i projekte – NOVI POSTUPAK od veljače 2025.

Djelatnik Fakulteta koji ima namjeru prijaviti domaći ili međunarodni projektni prijedlog može sve relevantne informacije o prijavi pronaći na stranicama djelatničkog intraneta.

Upute za prijavu i odobrenje projektnih prijedloga nalaze se na djelatničkom intranetu ovdje, a prijavni obrazac se sada podnosi online i potvrđuje e-mailom (poveznica za prijavni obrazac nalazi se u Uputama).

Na intranetu možete pronaći informacije i o pojedinim programima, materijale s radionica, i druge korisne informacije za prijavu projekta.

UMSP je prva kontaktna točka za prijavu projekata. Cilj je da se sva pitanja vezana uz projekte uputite najprije Uredu.

Ljubazno molimo da se za sva projektna pitanja djelatnici isključivo javljaju na adresu: projekti@pravo.hr

Na taj način osigurava se da svi djelatnici Ureda budu pravodobno upoznati sa projektnom prijavo, projektnim ciklusom i potrebama osoblja.

Nakon obrade zahtjeva, UMSP dalje stupa u kontakt s nadležnim prodekanima i Upravom kako bi se donijele potrebne odluke i koraci.

Ured za međunarodnu suradnju i projekte nalazi se na TRH 3, podrum (projekti@pravo.hr). Odgovorna osoba je Ida Ogulinac, a nadležna prodekanica za znanost i projekte je prof. dr. sc. Elizabeta Ivičević Karas.

Prijedlog financijskog izdvajanja iz projekata

Ukoliko je to prema projektnim pravilima moguće, voditelj projekta je prilikom pripreme prijavne dokumentacije dužan računati i dostaviti prijedlog izdvajanja za opće materijalne i razvojne potrebe Pravnog akulteta u sklopu spomenutog Obrasca o namjeri prjave projekta.. O prijedlogu izdvajanja razmatra Uprava Fakulteta i po odobrenju prijeloga informacija se dostavlja u Računovodstvo. UMSP pruža podršku voditeljima projekata prilikom pripreme prijedloga izdvajanja.

Posebno napominjemo da je kod centralnih EPLUS projekata koji se provode preko Sveučilišta, Fakultet primoran 1% od ukupnog iznosa namijenjenog Fakulteta uplatiti na račun Sveučilišta pa je uputno uvijek kada je to moguće pokriti taj iznos iz projekta.

Unos projekta u bazu projekata CroRIS

Kada je projekt odobren za financiranje i počinje s provedbom voditelj projekta dužan je unijeti projekt u Informacijski sustav znanosti RH (CroRIS) https://www.croris.hr  ili dostaviti tražene podatke kako bi Ured uzvršio upis projekta u bazu podataka te povezao projekt s voditeljem i suradnicima na projektu.

Provedba projekta

UMSP pruža administrativnu podršku voditelju projekta kroz cijeli proces provedbe. Po završetku provedbe projekta, voditelj u UMSP javlja da je projekt završen, dostavlja završno izvješće ili sličnu informaciju o završetku projekta, a UMSP će se pobrinuti da je projektu osigurana vidljivost i na mrežnoj stranici Fakulteta i društvenim mrežama Fakulteta.

Svi dokumenti i obrasci spomenuti u ovom tekstu nalaze se u nastavku. UMSP stoji na raspolaganju nastavnom i nenastavnom osoblju Fakulteta prilikom ispunjavanja istih.

Funding and Tenders Portal

Svi međunarodni projekti financirani od strane Europske Komisije prijavljuju se online putem Funding and Tenders portala (https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home). Upute za odobrenje projektnih prijedloga i upute te poveznice za F&T portal možete pronaći na djelatničkom intranetu ovdje.
Voditeljima projekta važno je znati da je portalom u ime Fakulteta administrira Ida Ogulinac u ulozi LEAR-a, a kao zakonski potpisnik (Legal Signatory) imenovan je dekan, prof. dr. sc. Ivan Koprić.
Vrste projekata koje je moguće prijaviti – razlika u instituciji prijavitelju i potpisnicima:
a) Projekti koje prijavljuje fakultet sa svojim PIC/OID brojem
b) Centralna prijava Erasmusplus projekata – koje prijavljuje fakultet putem Sveučilišta, sa PIC/OID brojem Sveučilišta. Upute Sveučilišta za programsko razdoblje 2021.-2027. možete pronaći ovdje (pročitati cijeli tekst uputa). U takvom slučaju potpisnik je Rektor. To znači da će UMSP Fakulteta surađivati s Uredom za EU projekte Sveučilišta koji ima najvažniju ulogu. Skrećemo pozornost da se na potpis sa Sveučilišta može čekati kao i da EU portal može imati tehničkih poteškoća pa je potrebno pravovremeno slanje potrebne dokumentacije.

Ljubazno molimo voditelje da planiraju pravovremeno potrebe za potpisivanjem dokumentacije na EU portalu jer često zna doći i do tehničkih poteškoća na sustavu ili potrebe za komuniciranjem s Europskom Komisijom – što ne odlaže rok za prijavu, rokovi su striktni i mogu utjecati na uspješno podnošenje prijave.

Projekti financirani od strane SAD-a

Prilikom prijave na natječaje američkog veleposlanstva, za samu prijavu bit će nužno potvrditi da je Fakultet prijavljen u tzv. Sam.gov bazu. U nastavku je potvrda da je UMSP izvršio potrebnu registraciju sa svim potrebnim podacima te UMSP brine da se svake godine registracija pravovremeno produžuje.

Vidljivost projekata

Radi uspješnosti Fakulteta i poticanja znanstvenih aktivnosti, važno je osigurati element vidljivosti svih projekata. To je posebno važno kod projekata financiranih od strane EU-a kada je to i obvezan element.  U tom smislu, UMSP potiče osoblje uključeno u projekte da javljaju sve novosti I događanja koja bi se mogla objaviti na  komunikacijskim kanalima Fakulteta, a UMSP će dalje osigurati da sadržaj bude izrađen i u konačnici objavljen. (npr. gostovanja u inozemstvi u sklopu projekata, konferencije u sklopu projekta, rezultati, promocije knjige itd).