Trg Republike Hrvatske 14
Zagreb, Hrvatska
-
Naslovnica /
Katedra za upravnu znanost
/
Upravljanje zapisima
Upravljanje zapisima
Šifra kolegija: 123689
- Stručni prijediplomski studij Javna uprava 3. godina, 6. semestar
- Status: Izborni
- Sati nastave: 30 Sati Predavanja: 30 Sati
- Način izvedbe: S fizičkom prisutnošću
- Jezik podučavanja: Hrvatski
- ECTS: 5.0
- Katedra: Katedra za upravnu znanost
Izvođači
Vanjski suradnici
Upravljanje zapisima
Literatura
OBVEZNA LITERATURA
1. ISO 15489 – Dokumentacija i informacije – Upravljanje spisima. Zagreb: Državni zavod za normizaciju i mjeriteljstvo, 2004
2. Uredba o uredskom poslovanju (Narodne novine 7/2009)
3. Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata (Narodne novine 38/1988)
4. Duranti, L. Arhivski zapisi: teorija i praksa. Zagreb: Hrvatski državni arhiv, 2000. (poglavlja 3-8)
PREPORUČENA LITERATURA
5. Karla Kuzle (2007) Upravljanje zapisima u javnoj upravi: pravna regulacija Republike Hrvatske, Republike Slovenije i međunarodne norme. Hrvatska javna uprava 3(7): 539-552
6. Michael Wettengel (2002) Međunarodni rad na standardizaciji upravljanja zapisima : u povodu objavljivanja međunarodnog standarda ISO 15489-1 (Records Management). Hrvatska javna uprava 3-4(4): 651-670
7. Jozo Ivanović (2002) Elektroničko poslovanje i upravljanje spisima. Hrvatska javna uprava 3-4(4): 671-693
8. Smjernice za korištenje elektroničkih informacija. Kako postupati sa strojno čitljivim podacima i elektroničkim dokumentima. Revidirano i nadopunjeno izdanje, Zagreb, HDA, 1997.
9. Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima. Zagreb, HDA, 2003.
10. Elektronički zapisi. Priručnik Uprave arhiva Francuske. Zagreb, HDA, 2003.
Ishodi učenja
Razlikovati i opisati osnovne pojmove upravljanja zapisima te domaći pravni okvir i međunarodne standarde
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Razumijevanje
-
VJEŠTINE
Sposobnost učenja i primjene znanja u praksi,
sposobnost upravljanja informacijama i njihovog
kategoriziranja -
SADRŽAJ UČENJA
C1. Uvod u upravljanje zapisima: osnovni pojmovi,
povijesni razvoj, upravljanje dokumentima i uprava
C2. Pravni okvir i međunarodne norme upravljanja
spisima. Uredsko poslovanje. Arhivi i arhivsko
gradivo.
C3. Načela, funkcije i odgovornosti za upravljanje
spisima.
C4. Zahtjevi za upravljanje spisima i osobine spisa/
Oblikovanje i uvođenje sustava upravljanja spisima.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature
-
METODE VREDNOVANJA
Izlaganja studenata (fakultativno)
Usmeni ispit
Pisani ispit
Primijeniti važeći pravni okvir upravljanja spisima i međunarodne norme u uredskom poslovanju i postupanju s arhivskim gradivom
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Primjena
-
VJEŠTINE
Sposobnost učenja i primjene znanja u praksi,
sposobnost upravljanja informacijama i njihovog
kategoriziranja -
SADRŽAJ UČENJA
C2. Pravni okvir i međunarodne norme upravljanja
spisima. Uredsko poslovanje. Arhivi i arhivsko
gradivo.
C3. Načela, funkcije i odgovornosti za upravljanje
spisima.
C4. Zahtjevi za upravljanje spisima i osobine spisa/
Oblikovanje i uvođenje sustava upravljanja spisima.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji. -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, moderirana diskusija. -
METODE VREDNOVANJA
Izlaganja studenata (fakultativno)
Usmeni ispit
Pisani ispit
Analizirati i provesti proceduru upravljanja spisima u sustavu uredskog poslovanja s ciljem ostvarivanja organizacijske učinkovitosti
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Analiza
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
kritičkog uspoređivanja i procjenjivanja, sposobnost
debatiranja. -
SADRŽAJ UČENJA
C4. Zahtjevi za upravljanje spisima i osobine spisa/
Oblikovanje i uvođenje sustava upravljanja spisima.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, moderirana diskusija -
METODE VREDNOVANJA
Izlaganja studenata (fakultativno)
Usmeni ispit
Pisani ispit
Identificirati elemente i kriterije opisa i indeksiranja spisa te baza podataka i primijeniti ih na konkretan slučaj
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Primjena
-
VJEŠTINE
sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C4. Zahtjevi za upravljanje spisima i osobine spisa/
Oblikovanje i uvođenje sustava upravljanja spisima.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka) -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija. -
METODE VREDNOVANJA
Izlaganja studenata (fakultativno)
Usmeni ispit
Pisani ispit
Opisati i razlikovati preduvjete, stvaratelje i postupanje s dokumentarnim i arhivskim gradivom
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Razumijevanje
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim
dokumentima, sigurnost dokumenata u
tradicionalnim i elektroničkim sustavima za
upravljanje dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata;
predaja povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i
stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima,
analiza i planiranje informacijskih potreba u
poslovnim i upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga. -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija. -
METODE VREDNOVANJA
Izlaganja studenata (fakultativno)
Usmeni ispit
Pisani ispit
Argumentirati važnost pravilnog upravljanja spisima i čuvanja arhivskog gradiva u kontekstu zaštite podataka i očuvanja korporativnog i kolektivnog pamćenja
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Vrednovanje
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija. -
METODE VREDNOVANJA
Izlaganja studenata (fakultativno)
Usmeni ispit
Pisani ispit
Razlikovati i opisati strukturu, upravljanje i zaštitu elektroničkih dokumenata i elektroničkih baza podataka (e-spis, e-baze)
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Analiza
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija. -
METODE VREDNOVANJA
Izlaganja studenata (fakultativno)
Usmeni ispit
Pisani ispit
Opisati i analizirati vrste i metode digitalnog upravljanja zapisima, posebno odabrane elektroničke sustave za upravljanje dokumentima koji se koriste u hrvatskoj javnoj upravi
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Analiza
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C1. Uvod u upravljanje zapisima: osnovni pojmovi,
povijesni razvoj, upravljanje dokumentima i uprava
C2. Pravni okvir i međunarodne norme upravljanja
spisima. Uredsko poslovanje. Arhivi i arhivsko
gradivo.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija. -
METODE VREDNOVANJA
Izlaganja studenata (fakultativno)
Usmeni ispit
Pisani ispit
