Upravljanje zapisima
Upravljanje zapisima
Ishodi učenja
Razlikovati i opisati osnovne pojmove upravljanja zapisima te domaći pravni okvir i međunarodne standarde
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Razumijevanje
-
VJEŠTINE
Sposobnost učenja i primjene znanja u praksi,
sposobnost upravljanja informacijama i njihovog
kategoriziranja -
SADRŽAJ UČENJA
C1. Uvod u upravljanje zapisima: osnovni pojmovi,
povijesni razvoj, upravljanje dokumentima i uprava
C2. Pravni okvir i međunarodne norme upravljanja
spisima. Uredsko poslovanje. Arhivi i arhivsko
gradivo.
C3. Načela, funkcije i odgovornosti za upravljanje
spisima.
C4. Zahtjevi za upravljanje spisima i osobine spisa/
Oblikovanje i uvođenje sustava upravljanja spisima.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature
Primijeniti važeći pravni okvir upravljanja spisima i međunarodne norme u uredskom poslovanju i postupanju s arhivskim gradivom
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Primjena
-
VJEŠTINE
Sposobnost učenja i primjene znanja u praksi,
sposobnost upravljanja informacijama i njihovog
kategoriziranja -
SADRŽAJ UČENJA
C2. Pravni okvir i međunarodne norme upravljanja
spisima. Uredsko poslovanje. Arhivi i arhivsko
gradivo.
C3. Načela, funkcije i odgovornosti za upravljanje
spisima.
C4. Zahtjevi za upravljanje spisima i osobine spisa/
Oblikovanje i uvođenje sustava upravljanja spisima.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji. -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, moderirana diskusija.
Analizirati i provesti proceduru upravljanja spisima u sustavu uredskog poslovanja s ciljem ostvarivanja organizacijske učinkovitosti
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Analiza
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
kritičkog uspoređivanja i procjenjivanja, sposobnost
debatiranja. -
SADRŽAJ UČENJA
C4. Zahtjevi za upravljanje spisima i osobine spisa/
Oblikovanje i uvođenje sustava upravljanja spisima.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, moderirana diskusija
Identificirati elemente i kriterije opisa i indeksiranja spisa te baza podataka i primijeniti ih na konkretan slučaj
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Primjena
-
VJEŠTINE
sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C4. Zahtjevi za upravljanje spisima i osobine spisa/
Oblikovanje i uvođenje sustava upravljanja spisima.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka) -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija.
Opisati i razlikovati preduvjete, stvaratelje i postupanje s dokumentarnim i arhivskim gradivom
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Razumijevanje
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim
dokumentima, sigurnost dokumenata u
tradicionalnim i elektroničkim sustavima za
upravljanje dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata;
predaja povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i
stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima,
analiza i planiranje informacijskih potreba u
poslovnim i upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga. -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija.
Argumentirati važnost pravilnog upravljanja spisima i čuvanja arhivskog gradiva u kontekstu zaštite podataka i očuvanja korporativnog i kolektivnog pamćenja
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Vrednovanje
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija.
Razlikovati i opisati strukturu, upravljanje i zaštitu elektroničkih dokumenata i elektroničkih baza podataka (e-spis, e-baze)
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Analiza
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C10. Pohrana, čuvanje i zaštita dokumenata; predaja
povijesnim arhivima. Arhivsko gradivo i stvaratelji.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija.
Opisati i analizirati vrste i metode digitalnog upravljanja zapisima, posebno odabrane elektroničke sustave za upravljanje dokumentima koji se koriste u hrvatskoj javnoj upravi
-
DOPRINOSI OSTVARENJU ISHODA UČENJA NA RAZINI STUDIJSKOG PROGRAMA
3. Opisati elemente strukture i načina
funkcioniranja javne uprave (osobito državnu upravu,
teritorijalnu samoupravu i javne službe).
9. Prikazati akte koje u svojem djelovanju
donosi javna uprava.
19. Razlikovati i primijeniti komunikacijske i
informacijske instrumente i u digitalnom okruženju
javne uprave i interno, u skladu s njihovim
obilježjima i pravnim okvirom.
20. Izabrati i primijeniti prikladne metode i
tehnike u javnom upravljanju (menadžmentu) -
KOGNITIVNO PODRUČJE ZNANJA I RAZUMIJEVANJA
Analiza
-
VJEŠTINE
Sposobnost primjene znanja u praksi, sposobnost
rješavanja problema i stvaranja novih ideja, vještina
upravljanja informacijama, vještina jasnog usmenog i
pisanog izražavanja, prezentacijske i komunikacijske
vještine -
SADRŽAJ UČENJA
C1. Uvod u upravljanje zapisima: osnovni pojmovi,
povijesni razvoj, upravljanje dokumentima i uprava
C2. Pravni okvir i međunarodne norme upravljanja
spisima. Uredsko poslovanje. Arhivi i arhivsko
gradivo.
C5. Procesi i kontrole u upravljanju spisima
(prihvaćanje spisa, registriranje, klasifikacija, izrada,
zaprimanje, evidentiranje, slanje, prosljeđivanje i
nadzor nad dokumentima u klasičnim i elektroničkim
sustavima za upravljanje dokumentima).
C6. Organizacija i klasifikacija dokumentacije,
oblikovanje i održavanje klasifikacijskih sustava /
Pristup podacima, postupanje s tajnim i povjerljivim
zapisima
C7. Opis i indeksiranje dokumenata, jezici za
indeksiranje, tezaurusi, pretraživanje baze
dokumenata.
C8. Vrednovanje i izlučivanje dokumenata,
identifikacija i upravljanje vitalnim dokumentima,
sigurnost dokumenata u tradicionalnim i
elektroničkim sustavima za upravljanje
dokumentima.
C11. Informacijski izvori: vrste i uloga
informacijskih izvora u poslovnim procesima, analiza
i planiranje informacijskih potreba u poslovnim i
upravnim sustavima.
C12. Analiza i oblikovanje informacijskih usluga,
stvaranje i tijek informacija u organizacijama,
integracija informacijskih sustava i usluga.
C13. Vrste i struktura dokumenata (linearni i
nelinearni dokumenti, hipertekstualne strukture,
multimedijalni dokumenti, strukturirani i
nestrukturirani tekst, evidencije i baze podataka)
C14. Osnove upravljanja i zaštite elektroničkih
dokumenata (vrste, struktura i obilježja elektroničkih
dokumenata, tehnike oblikovanja i predstavljanja
strukture dokumenata).
C15. Računalne aplikacije u uredskom poslovanju
(obrada teksta i slike, multimedija, elektronička
pošta, baze podataka, document management sustavi,
Intranet, elektroničko poslovanje), integracija
elektroničkog sustava za upravljanje dokumentima u
informacijski sustav organizacije -
NASTAVNE METODE
Predavanje, samostalno čitanje literature, razmatranje
konkretnih primjera (case study), rješavanje
problemskih zadataka, izlaganja studenata,
moderirana diskusija.